AI che lavora
dentro i tuoi processi.
Analizzo come lavora la tua azienda, risolvo i colli di bottiglia e li automatizzo. Un processo alla volta, con dati che restano tuoi.
| Opportunità | Ore perse / mese | Rischio | Priorità |
|---|---|---|---|
| Smistamento documenti in arrivo | 38 | Basso | 1 |
| Solleciti ai clienti | 22 | Basso | 2 |
| Report mensile direzione | 16 | Medio | 3 |
| Ricerca nell'archivio pratiche | 14 | Basso | 4 |
| Risposte email ricorrenti | 11 | Medio | 5 |
Strumenti che uso ogni giorno
- Python
- FastAPI
- Next.js
- PostgreSQL
- LLM locali
- RAG
- OCR
- Microsoft 365
- Power Automate
- Docker
Metodo AIBP · AI Business Platform
Dal problema all'automazione, in quattro passi.
- 01
Analisi strutturale
Mappo i processi e misuro dove si perde tempo. Ne escono almeno cinque opportunità ordinate per valore, complessità e rischio, con una stima del ritorno.
→ Report e piano d'intervento
- 02
Risoluzione
Si parte dal processo che rende di più. Lo ridisegno, costruisco lo strumento e lo collaudo con chi lo userà ogni giorno.
→ Strumento testato e documentato
- 03
Automatizzazione
Documenti, email, report e archivi lavorano da soli. Ogni passaggio importante resta in mano a una persona, che approva.
→ Flussi automatici con fonti citate
- 04
Continuità
Monitoraggio, aggiornamenti e miglioramenti mese per mese. Si misura se il tempo recuperato è quello promesso.
→ Assistenza e report mensile
I dati restano tuoi
Dove serve, l'AI gira dentro l'azienda: i documenti non escono dalla rete.
Una persona approva
Nessun invio, pagamento o scrittura contabile parte senza una conferma umana.
Ritorno misurato
Prima si misura il tempo perso, poi si costruisce. Se il ritorno non c'è, lo dico subito.
Lavori
Problemi veri, strumenti che la gente usa.
Ogni progetto è raccontato in tre righe: il problema trovato, la soluzione costruita e cosa ora gira da solo. Le interfacce sono ridisegnate con dati di esempio.
- 1234567891011121314A. R.ferieM. B.permessosmartL. C.smartpermessoG. F.ferie
Dati di esempio Presenze e ferie
- Problema
- Ferie, permessi e presenze passavano da email e fogli di calcolo. A fine mese la chiusura per lo studio paghe si faceva a mano.
- Soluzione
- Un gestionale interno con richieste, approvazioni dei responsabili e calendario del team. Si entra con l'account Microsoft 365 aziendale.
- Cosa ora gira da solo
- Chiusura del mese ed export automatico verso lo studio paghe.
- Web app
- Microsoft 365
Abbiamo già partecipato a gare per parchi urbani sopra 1 milione?
Sì, 3 volte dal 2019. Una è stata aggiudicata; nelle altre due il vincitore ha offerto un ribasso medio del 24%.
- Gara_2021_014.pdf · p. 3
- Verbale_2023_007.pdf
- ANAC · aggiudicazioni
Dati di esempio Archivio gare interrogabile
- Problema
- Anni di gare in un archivio che solo i colleghi più esperti sapevano navigare. La scelta di partecipare a un bando si basava sull'intuito.
- Soluzione
- Ricerca in linguaggio naturale sull'archivio storico, con risposte che citano i documenti, più i dati pubblici ANAC su aggiudicazioni e concorrenti.
- Cosa ora gira da solo
- Scheda go/no-go per ogni nuovo bando e simulatore di ribasso. L'AI gira in locale: i documenti non escono dall'azienda.
- Python
- FastAPI
- LLM locali
- RAG
- Dati ANAC
Cliente Scaduto Giorni Azione Cliente A € 12.400 74 2° sollecito Cliente B € 3.150 31 Promemoria Cliente C € 8.900 112 Telefonata Cliente D € 1.200 12 Attendere Dati di esempio Monitor crediti scaduti
- Problema
- I solleciti partivano a intuito, senza memoria di come ogni cliente aveva pagato in passato.
- Soluzione
- Un cruscotto dei crediti scaduti con l'anzianità di ogni posizione, cliente per cliente.
- Cosa ora gira da solo
- Solleciti graduati in base allo storico di pagamento di ciascun cliente.
Quanti giorni di preavviso servono per chiedere le ferie?
Servono 15 giorni lavorativi, salvo urgenze approvate dal responsabile.
- Regolamento interno.pdf · art. 4
- Circolare 03/2026
Dati di esempio Knowledge AI per studi
- Problema
- Negli studi la conoscenza è sparsa tra server, email e gestionale, e spesso sta nella testa di poche persone.
- Soluzione
- Un assistente che risponde sui documenti dello studio citando le fonti, rispetta i permessi di ogni ruolo e si rifiuta di rispondere quando non trova prove.
- Cosa ora gira da solo
- Caricamento automatico di PDF e documenti, versioni tracciate, registro degli accessi senza il testo delle domande. Sui test: 10 fonti corrette su 10, nessuna fuga di dati.
- Python
- FastAPI
- Ricerca ibrida
- Audit log
Nuovi 2
#142 · 18:30 · 3 tranci
#143 · 18:45 · teglia
In forno 2
#139 · 18:15 · 2 tranci
#140 · 18:20 · teglia
Pronti 2
#137 · pagato
#138 · contanti
Dati di esempio Piattaforma ordini
- Problema
- Ordini al telefono, magazzino a memoria e nessun dato sulle vendite per decidere cosa preparare.
- Soluzione
- Ordini online con ritiro a fasce orarie, pagamento con carta o in contanti, ricette e magazzino in un unico posto.
- Cosa ora gira da solo
- Report e storico vendite, previsioni della domanda, backup automatici del database.
- Next.js
- PostgreSQL
- Stripe
- Test automatici
Dati di esempio Analisi commerciale dal web
- Problema
- Studiare un potenziale cliente o un concorrente richiedeva ore di ricerca su siti e fonti sparse.
- Soluzione
- Un software che raccoglie in automatico i dati commerciali dal web.
- Cosa ora gira da solo
- Report e raccomandazioni generati per ogni azienda analizzata.
Modulo Stato Ultimo agg. Sondaggi Attivo oggi → Newsletter Attivo ieri → Radio Attivo 3 gg → Backup DB Ok 02:30 → Dati di esempio Future Rewind
- Problema
- Una community nata su Instagram senza una casa propria: niente iscritti, niente dati, niente strumenti per coinvolgerla.
- Soluzione
- Sito con accesso Google, passaporto del membro, sondaggi e radio, più un pannello di amministrazione separato.
- Cosa ora gira da solo
- Newsletter con doppia conferma, sistema punti con registro immutabile, backup notturno del database.
- Next.js
- Supabase
- Vercel
Bozza 2
Reel · line-up
Carosello · storia
Da approvare 1
Post · annuncio
Programmato 2
Ven 21:00
Sab 12:00
Dati di esempio Room 207 Studio
- Problema
- Post pianificati tra chat e note, senza un passaggio di approvazione né dati su cosa funziona.
- Soluzione
- Calendario editoriale, compositore e una pipeline in 8 stati con verifica dei diritti.
- Cosa ora gira da solo
- Programmazione dei post con controlli prima della pubblicazione. Analytics in arrivo.
- Next.js
- Supabase
Buongiorno MILO, cosa c'è oggi?
Tre notizie da seguire, ognuna confermata da due testate. Hai due progetti con un passo in sospeso.
- Brief 07:30
- HQ · progetti
Dati di esempio MILO
- Problema
- Volevo un assistente che non mandasse la mia vita nel cloud e che non inventasse le risposte.
- Soluzione
- Un modello linguistico che gira sul mio PC, con voce, trascrizione locale e accesso ai miei progetti.
- Cosa ora gira da solo
- Brief mattutino delle notizie con almeno due fonti per ogni fatto e controlli contro le informazioni inventate.
- Ollama
- Whisper
- Python
- MCP
Traccia BPM Key Energia Warm up 01 118 8A ▂▃▃ Peak 07 126 9A ▅▆▇ Closing 03 122 4B ▃▄▅ Special 02 128 10A ▆▇█ Dati di esempio NexusLoom Music
- Problema
- Una libreria di centinaia di brani da ordinare, analizzare e ritrovare al momento giusto.
- Soluzione
- Un'app che scarica, cataloga e rileva BPM, tonalità ed energia di ogni traccia.
- Cosa ora gira da solo
- Sincronizzazione oraria dei preferiti e ricerca dei brani per atmosfera con embedding audio.
- Python
- Embedding audio
Dati di esempio NexusLoom HQ
- Problema
- Tanti progetti aperti, nessuna vista unica su cosa manca e a che punto è ciascuno.
- Soluzione
- Una plancia locale con l'avanzamento di ogni progetto, le sessioni di lavoro e gli aggiornamenti.
- Cosa ora gira da solo
- Percentuali calcolate dai passi completati, mai stimate a occhio. Notifiche sul telefono.
- Node.js
Chi sono
Vengo dall'amministrazione. Per questo so dove si perde il tempo.
Ho lavorato in controllo di gestione, acquisti, tesoreria e gare d'appalto, nella sanità privata e in un gruppo internazionale di architettura del paesaggio. Lì ho visto le stesse ore sparire ogni mese negli stessi punti, e ho iniziato a costruire gli strumenti per recuperarle.
Oggi lavoro a progetto: unisco la conoscenza dei processi amministrativi alla capacità di costruire web app, ricerca documentale con AI, integrazioni con Microsoft 365 e pipeline di dati.
Leggi il CV →Contatti
Raccontami un processo che vi fa perdere tempo.
La prima conversazione serve a capire se vale la pena analizzarlo. Senza impegno.
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- Base
Milano · in presenza e da remoto